Comitê apresenta estudo inédito de demandas para futuro Centro de Eventos de Caxias do Sul

Anfiteatro de grande porte, espaço para abrigar feiras técnicas e arena esportiva estão entre as principais demandas elencadas pela comunidade caxiense

Um centro de eventos moderno e em condições adequadas para receber grandes atrações é uma das principais demandas de diversos setores da comunidade caxiense. Para sanar essa necessidade, o Comitê Prático formado por diversas entidades municipais e coordenado pelo Caxias do Sul Convention & Visitors Bureau, CIC e Mobi Caxias apresentou na manhã desta quinta-feira (12), em um café da manhã na CIC, um estudo inédito das principais demandas da sociedade caxiense quanto ao assunto. Os dados vão subsidiar o anteprojeto do futuro Centro de Eventos de Caxias do Sul que será elaborado pelas entidades da construção civil do município.

Entre as principais demandas elencadas pelos caxienses está um espaço capaz de receber simultaneamente diversos eventos de grande e médio porte. Local que terá ambientes para atender aos mais diversos propósitos, como um auditório multifuncional com capacidade máxima de 3 mil pessoas; um anfiteatro, em formato de arena, com capacidade mínima de também 3 mil pessoas; espaço para abrigar feiras técnicas; hall para exposições; e um ginásio ou arena esportiva para pelo menos 2 mil expectadores. Espaços capazes de atender a demanda municipal atual e futura, já que as principais estruturas paras sediar eventos em Caxias do Sul estão limitadas a auditórios e salas com até 700 pessoas, a maioria localizada em hotéis, universidade ou faculdades.

Para dar suporte a essa estrutura, a pesquisa apontou que seriam necessárias de seis a 10 salas de apoio anexas aos auditórios, para abrigar serviços como credenciamento, gestão do evento, sala vip, posto médico e local para reuniões de comissões técnicas e pequenos grupos, entre outros. Além de um estacionamento misto (coberto e não coberto) com no mínimo 3 mil vagas, praça de alimentação para cerca de 500 pessoas e um mini shopping com 10 lojas, para venda de produtos e serviços diversos, como souvenirs, artesanato, produtos coloniais, medicamentos, entre outros.

“Temos a necessidade de unir forças e ter esse empreendimento como uma das prioridades da população de Caxias do Sul, a fim de facilitar a captação de recursos e a construção da obra o mais breve possível. O Centro de Eventos é de suma importância para o desenvolvimento do turismo em nosso município e será um ‘divisor de águas’ para a inserção definitiva dessa importante atividade na matriz econômica local”, defende o presidente do Caxias do Sul Convention & Visitors Bureau, dos Valmir Francisco Santos, que coordenou os trabalhos de pesquisa.

Visando a sustentabilidade econômica e a permanente ocupação do futuro espaço, em paralelo ao estudo também se discutiu a criação de um calendário de eventos anual para Caxias do Sul que integre a comunidade e insira o município na rota dos grandes eventos nacionais e internacionais.

“No debate com os setores da comunidade local, o Caxias Convention procurou evidenciar a importância de termos um centro de eventos com ocupação todos os dias do ano. Além disso, que seja um espaço não só para receber a demanda de eventos, mas que também tenha locais para interação e convivência da comunidade, com o oferecimento de opções de lazer e entretenimento”, explica Valmir Francisco Santos.

 

O Estudo

 

A pesquisa de demandas e necessidades foi realizada entre setembro de 2019 e fevereiro de 2020. Durante este período, o Comitê realizou reuniões com os principais setores da sociedade caxiense, sendo eles: cultural e artístico; promotores e organizadores de feiras; promotores e organizadores de eventos; religioso; esportivo; gastronômico; hoteleiro; entidades empresariais; turístico e design. Nessas conversas foram coletadas 423 respostas a um questionário técnico, com questões objetivas, opiniões e sugestões de que serviços e espaços o futuro Centro de Eventos deveria possuir. Os dados foram tabulados pelo Caxias do Sul Convention & Visitors Bureau com auxílio e conferência de turismólogos do município.

 

Próxima etapa

 

A entrega do estudo para as entidades da Construção Civil que integram o Comitê (SINDUSCON CAXIAS, SEAAQ, Sala de Arquitetos e ASBEA) marca o início da segunda fase do projeto.  Nesta etapa, as entidades farão a elaboração do anteprojeto da obra, a identificação de terrenos que possam receber o empreendimento e a definição de um custo prévio da construção, dos equipamentos, do mobiliário e de outros itens apontados no estudo de demandas. A projeção de conclusão da segunda fase é agosto de 2020.

Localização e investimento

O espaço de construção do futuro Centro de Eventos será baseado na análise técnica realizada pelas entidades municipais de construção civil e no estudo de demandas apresentado na primeira fase, cabendo ao grupo de entidades também considerar aspectos como facilidade de acesso, de mobilidade, de proximidade com a cidade e outros fatores de cunho logístico. Após esta etapa, a captação de recursos para a obra será iniciada pelo Comitê Prático. Previamente, as principais fontes de investimentos consideradas são da iniciativa privada, poder público e formatos mistos (parcerias público-privadas). Nesta terceira fase, também será definido o prazo de entrega da obra conforme a velocidade de captação, disponibilidade e volume de recursos financeiros disponíveis.

O Comitê Prático Pró-Construção do Centro de Eventos de Caxias do Sul

Formado em agosto de 2019, o comitê é composto por entidades e instituições representativas da comunidade e está inserido sob o abrigo do Mobi Caxias. Sua principal função é organizar a sociedade caxiense e elaborar, validar e executar uma estratégia que permita a construção do futuro Centro de Eventos de Caxias do Sul no menor espaço de tempo. Fazem parte do comitê o Caxias Convention & Visitors Bureau, Mobi Caxias, CIC, Instituto Ítalo Victor Bersani, UCS, FUCS, AANERGS, Prefeitura Municipal de Caxias do Sul – Secretaria do Desenvolvimento Econômico e Secretaria do Turismo e Secretaria do Esporte e Lazer, Câmara de Vereadores de Caxias do Sul, Sebrae, Segh, Conselho Municipal de Desportos, Microempa, Sinduscon Caxias, ASBEA (Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura), SEAAQ e Sala de Arquitetos.

Projeção do Centro de Eventos

Conforme o resultado da pesquisa, o futuro do Centro de Eventos de Caxias do Sul será constituído dos seguintes espaços e capacidades:

·         Auditório multifuncional com paredes móveis e capacidade para receber até 3 mil pessoas sentadas;

·         De seis a 10 salas de apoio anexas ao auditório, para abrigar serviços como secretaria, credenciamento, gestão do evento, sala vip e de recepção, posto médico e local para reuniões de comissões técnicas e pequenos grupos;

·         Anfiteatro, em formato de arena, com capacidade mínima para 3 mil pessoas sentadas;

·         Espaço para abrigar feiras técnicas e outros eventos do gênero com tamanho de no mínimo 10 mil m² e máximo de 20 mil m²;

·         Espaço para receber competições e eventos esportivos (em forma de ginásio ou arena), com capacidade mínima para 2 mil pessoas nas arquibancadas;

·         Espaço para exposições temporárias e/ou mostras de 400 m² a 500 m²;

·         Estacionamento misto (coberto e não coberto) com no mínimo 3 mil vagas;

·         Praça de Alimentação com mesas e cadeiras e espaço para receber, simultaneamente, entre 400 e 500 pessoas, constituída de dois restaurantes, três lancherias e cafeterias e dois bares;

·         Mini shopping com 10 lojas, para venda de produtos e serviços diversos, como souvenirs, artesanato, produtos coloniais, medicamentos, acessórios eletrônicos, salão de beleza, barbearia, agência de viagens e de turismo.

Serviços e instalações considerados necessários

·         Sistema de Comunicação composto por internet com link ilimitado e wireless, central telefônica e sistema de ramais telefônicos em todos os ambientes;

·         Portões de carga e descarga com área coberta;

·         Área coberta para embarque e desembarque de pessoas;

·         Reservatórios de água potável próprios;

·         Estação própria de esgoto e efluentes;

·         Sistema de cabeamento subterrâneo para fornecimento de energia, água, som, telefonia e outros;

·         Câmeras de monitoramento internas e externas;

·         Sistema e espaços de acessibilidade para portadores de deficiência, com sinalização em braile e outros requisitos exigidos em lei;

·         Sistema de sinalização interna e externa, com placas, painéis e indicativos bilíngue;

·         Heliponto;

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